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日照出入境搭建微信服务平台,做外籍人员24小时“贴身管家”

2019-11-02 10:57  作者:ITHC.CN   

为进一步深化“放管服”改革系列举措,及时掌握辖区境外人员动态、加强常态化业务沟通交流。日照市公安局出入境管理支队不断创新工作模式,开展“互联网+”服务管理,通过在外管民警、涉外单位及旅馆业中建立服务微信群,第一时间发布各类通知要求,指导解答外籍人员住宿登记、证件换发等有关业务,收到服务对象和有关企业地一致好评。

目前,全市共有六个涉外服务微信群,分别覆盖了不同的区域,但在其中都有同一个忙碌的身影——出入境管理支队外管民警朱梦栋。朱梦栋是“24小时”服务微信群的管理员,是其中600余家企业涉外业务的指导员,也是全市涉外籍人员服务管理前线上1000多名同志共同的朋友和战友。 每天一下班,其他同事可以放松一下紧绷的神经了,可是朱梦栋的工作还在继续。“24小时”服务微信群,最忙碌的时间是20时到次日凌晨,这时候外籍人员的酒店入住频率是最高的,微信群里不断涌现的是来自各个国家外籍人员的住宿信息录入求助,外籍人员住宿登记是酒店前台应知应会的内容,但是实际工作所面对的总是千变万化,不同的地区国家、不同的语言文字、不同的名称姓氏,朱梦栋在给与业务指导的同时也在不断学习,大学里面英语四级刚过的他,不知不觉已经掌握好几门外语了。 “有时候面对组团入住的外籍人员,只靠单个酒店前台录入信息,是忙不过来,也容易出差错,半夜里去现场指导是常有的事,通过微信群也便于组织协调”。今年举行第十四届中国国际农业机械展览会期间,有来自10多个国家100余名外籍友人在晚上22时许同时入住凌海大酒店,朱梦栋在收到酒店前台的通知后,匆忙地和家人打过招呼,立时联络组织辖区外管民警和周边酒店的前台服务人员赶赴现场,人多力量大,本来1比30的酒店住宿登记服务,瞬时间就变成1比5、1比6,既提高了工作效率保证了信息录入质量,也进行一场现场业务教学。 为进一步提升涉外服务水平,既要提供全方位的服务,更要主动出击解决问题。朱梦栋一方面通过笔记本电脑随时监控外籍人员的住宿登记情况,一旦发现问题,及时推送到服务微信群,督促有关个人企业及时整改。另一方面汇总整理微信群里提出的各类疑问,有针对性地、周期性地开展业务指导、经验分享培训会,今年以来协同辖区派出所、有关企业共组织各类现场培训30余场。同事们开玩笑地对他说,不应该称呼你朱警官乐,应该称呼朱讲师了。

齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 隋忠伟 通讯员 卢衍超

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